Bardzo szybki i intensywny rozwój aplikacji sieciowych sprawia, że aby zapewnić sobie kompleksową obsługę księgowości, wystarczy tylko użyć przeglądarki. W Internecie znajduje się bowiem wiele aplikacji oferujących tę możliwość. Kilka z nich opisujemy w poniższym artykule.

wFirma

wFirma istnieje na rynku od 2006 i bardzo dobrze sobie na nim radzi. Z jej usług można korzystać za darmo, lecz wiąże się to z dużymi ograniczeniami. Mimo to nawet przy darmowej wersji da się stosunkowo szybko i sprawnie wystawiać oraz drukować dokumenty sprzedażowe, tyle że z logo systemu. Dla mniejszych firm nie powinno to jednak sprawiać problemów. Jeżeli już zdecydujemy się na opłatę w wysokości 110 zł na miesiąc (dostępna jest również mniej rozbudowana wersja za 45 zł miesięczne), możemy liczyć na pełną, bardzo bogatą funkcjonalność. Oprócz wystawiania faktur i rachunków, tworzenia spisu kontrahentów czy wysyłania przypomnień o ważnych terminach wFirma oferuje szereg ponadpodstawowych opcji, takich jak prowadzenie magazynu i kontrolowanie jego stanu, moduł CRM i kadr, drukowanie kopert, wstawianie logo firmy do dokumentów, automatyczne wysyłanie faktur do kontrahenta i wiele, wiele więcej. Tak duża ilość opcji sprawia, że czasami trudne się odnaleźć w ich gąszczu, co jednak należy uznać jako zaletę.

iFirma

iFirma to kolejna rozbudowana aplikacja służąca do kompleksowej obsługi księgowości. Przy pierwszej styczności z nim od razu w oczy rzuca się łatwość nawigacji i przejrzystość, dzięki czemu bez problemu można się odnaleźć we wszystkich opcjach. A jest ich niemało, gdyż poza wystawianiem faktur (które jest zawsze darmowe) aplikacja oferuje możliwość tworzenia szablonów dokumentów, wstawiania do nich logo firmy, archiwizację ich, natychmiastowe dostarczanie kontrahentowi za pośrednictwem poczty e-mail, nadawanie własnej numeracji faktur itd. Dużym atutem iFirma jest fakt, że przez pierwsze 3 miesiące można za darmo korzystać z jej pełnej funkcjonalności. Dopiero po upływie tego czasu można, ale nie trzeba zapłacić 45 zł za pełny i nieograniczony dostęp na miesiąc. Jak na tle wFirma wypada iFirma? Podobnie, choć większa ilość opcji przemawia za tą pierwszą aplikacją. Z kolei iFirma oferuje bardziej przejrzysty i czytelny interfejs, a do tego jest tańsza, więc trudno jednoznacznie ocenić, która oferta jest lepsza.

inFakt

W przeciwieństwie do wFirma i iFirma inFakt posiada duże ograniczenia dla darmowych kont. Polegają one nie tylko na dołączeniu logo systemu do dokumentów sprzedażowych, ale również na limicie w zakresie ilości wystawianych faktur i posiadanych kontrahentów. Powyżej 3 dokumentów i 3 klientów miesięcznie trzeba bowiem uiścić opłatę w wysokości 99 zł na rok. Co więcej, ta opcja również posiada ograniczenia, gdyż pozwala na wystawianie maksymalnie 50 faktu miesięcznie. Powyżej tej ilości należy zapłacić już 199 zł na rok, aby mieć konto bez żadnych ograniczeń. Widać więc, że inFakt mimo sporych obostrzeń oferuje stosunkowo niską cenę, dzięki czemu jest dobrym rozwiązaniem przede wszystkim dla małych firm. W opcji za 199 zł aplikacja udostępnia możliwość prowadzenia pełnej księgowości, uiszczania składek ZUS i pełne wsparcie techniczne. Stosunkowo niewielkie, lecz w pełni wystarczające możliwości za przystępną cenę – tak można scharakteryzować inFakt.

SzybkaFaktura

SzybkaFaktura nie powala na kolana swoją funkcjonalnością, jednak nie można powiedzieć, że jest ona mała, gdyż nieznacznie przewyższa to, co oferuje inFakt. System udostępnia bowiem nie tylko możliwość samego wystawiania dokumentów sprzedażowych, ale także prowadzenia ewidencji faktur i kontrahentów, obsługi magazynu i samodzielnej numeracji. Niestety SzybkaFaktura nie posiada żadnych opcji, jeśli chodzi o dostępność szablonów dokumentów, nie mówiąc już o ich edycji. Jeden wzór, którego nie da się zmodyfikować, to zdecydowanie za mało. Na pochwałę nie zasługuje również sama księgowość, którą obsługuje się topornie i nieczytelnie. Dużo do życzenia pozostawia niejasny sposób rozliczeń, gdyż aplikacja nie oferuje jednego, ściśle określonego cennika. W takim wypadku koszt korzystania z systemu zależy od wybranych modułów, które można dokupować. Można jednak przyjąć, że ceny wahają się w granicach od 10 do 59 zł miesięcznie.

Faktura.pl

Faktura.pl to stosunkowo prosty serwis, który ogranicza się przede wszystkim do wystawiania faktur VAT. Można zrobić to w sposób natychmiastowy, gdyż już główna strona stanowi szablon dokumentu. Wystawić fakturę da się całkowicie za darmo, jednak wówczas system jej nie zarchiwizuje. Aby to się stało, trzeba wykupić punkty (1 pkt. = 1 zł), które w niskiej cenie są wymieniane na usługi. Za określoną liczbę punktów da się generować faktury, a także wykonywać różne dodatkowe usługi, takie jak powiadomienie SMS-em o wysłanej fakturze, dostarczenie jej za pośrednictwem FAX-u czy wydrukowanie ze zleceniem wysłania przez Pocztę Polską. Podsumowując, Faktura.pl to bardzo prosty i niezwykle tani serwis umożliwiające szybkie i nieskomplikowane wystawianie faktur.

Podsumowanie

Spośród omówionych systemów trudno wyłonić jednoznacznego zwycięzcę, ponieważ to, jakiej aplikacji potrzebujemy, zależy od naszych wymagań. Jeżeli szukamy rozbudowanego systemu z dużą ilością opcji, polecamy wFirma, natomiast w przypadku prostych serwisów warto zdecydować się na Faktura.pl. W naszej ocenie są to dwie najbardziej optymalne aplikacje z całego zestawienia.