Wysoka jakość…

Jeżeli ktoś zasugeruje, że komputery wyprodukowane przez firmę Apple są słabymi urządzeniami, to albo jest na usługach Microsoftu, albo pęka z zazdrości, że nie stać go na ich zakup. Nie da się bowiem logicznie wytłumaczyć tego typu tez, gdyż Mac’i to naprawdę dobre komputery. Ich największą zaletą jest bez wątpienia fakt, że systemy na nich instalowane są komplikowane pod konkretne urządzenie, dzięki czemu działają wręcz bezawaryjnie i niebywale rzadko zdarza się, aby się zawieszały. Pozwala to również na maksymalne wykorzystanie parametrów danego komputera, czego nie potrafi system Windows. Dodatkowo niezawodność Mac’ów sprawia, że takie operacje jak defragmentacja plików czy czyszczenie rejestru odchodzą w niepamięć. System na nich instalowany – w przeciwieństwie do wspomnianego Windowsa – wymaga jedynie minimalnej uwagi użytkownika, przy czym o popularne okienka Microsoftu trzeba dbać o wiele bardziej.

Jakie jeszcze zalety charakteryzują komputery Mac? Na pewno długowieczność. Tego typu urządzenia wytrzymują ładnych parę lat, często zdarza się, że nawet ponad 5, natomiast inne, „zwykłe” laptopy przy intensywnym korzystaniu działają wydajnie zaledwie przez 2, 3 lata. Ponadto warto wspomnieć o prostocie obsługi Mac’ów, ich intuicyjności oraz szybkiej pracy.

…nie mniejsza cena

Niestety jak wszystko, tak i Mac ma zarówno swoje dobre strony, o których wspomnieliśmy powyżej, jak i złe, o których zaraz napiszemy. Największa wada komputerów od Apple to bez wątpienia ich wysoka cena. Aby nabyć Mac’a ze średniej półki, trzeba bowiem wydać co najmniej 3000 zł, co jest ceną minimalną. Przy takiej kwocie spokojnie da się jednak znaleźć laptopa o lepszych parametrach, lecz bez zainstalowanego systemu Mac OS i bez logo firmy na obudowie (które pewnie kosztuje kilkaset zł ). Czy zatem warto inwestować w tego typu sprzęt? Jeżeli ma się odpowiednią sumę pieniędzy i oczekuje się długowieczności oraz wysokiej wydajności, to z czystym sumieniem można się zastanowić nad zakupem komputera od Apple. Powinno się jednak pamiętać, że kupno Mac’a skutkuje przypięciem łatki snoba ze strony znajomych!

Jaki system na Macu

Apple wyprodukowało kilka wersji swojego systemu operacyjnego, ale która z nich jest najlepsza? Według nas palmę pierwszeństwa dzierży platforma Snow Leopard charakteryzująca się doskonałą wydajnością i o wiele większą ilością opcji aniżeli jego poprzednicy. W porównaniu do „zwykłego” Leoparda ten oznaczony jako Snow posiada prawie ponad 1000 funkcji więcej. Oferuje on m.in. natywną, 64-bitową kompatybilność, udostępnia technologię Grand Central Dispatch, która daje szanse na pełne wykorzystanie wydajności, jaką dostarczają procesory wielordzeniowe, a także gwarantuje wsparcie dla Microsoft Exchange oraz bardzo dobrą obsługę ekranów dotykowych.

Księgowość w komputerze

Czy program do fakturowania może zastąpić księgowy? W pewnym sensie tak, choć należy pamiętać, że nie wyjaśni on różnego rodzaju rozbieżności czy niejasności pojawiających się podczas generowania dokumentów sprzedażowych. Tego typu aplikacje znacznie ułatwiają natomiast wystawianie faktu i rachunków, gdyż wystarczy tylko wpisać dane kontrahenta i uzupełnić resztę wymaganych rubryk, a po chwili zostanie stworzony odpowiedni dokument. Aplikacje do fakturowania są stosunkowo proste w obsłudze i nie posiadają zbyt dużej ilości opcji, szczególnie jeśli chodzi o te darmowe wersje. Można oczywiście znaleźć płatne i dużo bardziej rozbudowane programy, które oferują wiele rozmaitych, dodatkowych funkcji, jednak są one dedykowane przede wszystkim większym firmom. Małym przedsiębiorstwom spokojnie powinny wystarczyć bezpłatne aplikacje, takie jak Płatnik, Fakturka, Faktury Express czy Invoicer.

Co potrafią programu do fakturowania

Większość desktopowych aplikacji księgowych służy nie tylko do wystawiania faktur i rachunków, ale również do prowadzenia rejestru usług, produktów i kontrahentów, archiwizowania i drukowania dokumentów sprzedażowych, tworzenia własnych szablonów dla faktur i rachunków, obsługi kas fiskalnych i kodów kreskowych itd. Skąd ściągnąć programy do fakturowania? Jeżeli już zdecydowaliśmy się na jedną, określoną aplikację, należy odwiedzić jej stronę domową i stamtąd przeprowadzić download. Tego typu programy można pobrać oczywiście również za pośrednictwem serwisów oferujących download oprogramowania, których jest bardzo dużo w Internecie.

Mac na PC?

Mac jest systemem wyprodukowanym przez Apple, który kiedyś można było instalować wyłącznie na urządzeniach tej firmy. Począwszy od wersji oznaczonej literą X sytuacja ta uległa zmianie, dzięki czemu da się korzystać z Maca również na komputerach PC. Co prawda trzeba zrobić to w odpowiedni sposób, jednak nie należy to najtrudniejszych zadań, gdyż w Internecie w kilka sekund można znaleźć poradniki i instrukcje na ten temat. Jeżeli już dokonamy instalacji, Mac w firmie zaoferuje pełną gamę możliwości i opcji, które z powodzeniem można wykorzystać podczas swoich działań. Pakiety biurowe, programy graficzne czy aplikacje do zarządzania przedsiębiorstwem posiadają wsparcie dla systemu Apple, co sprawia, że bez przeszkód można ich używać. Do rozwiązania pozostaje jeszcze tylko kwestia, skąd wziąć ów system, skoro nie da się go kupić jednostkowo.

Gdzie kupić system Mac OS

Platformę Mac OS można nabyć oczywiście wraz z komputerem firmy Apple, czyli MacBookiem, jednak jest to bardzo duży wydatek rzędu kilku tysięcy zł. Aby zmniejszyć koszta, warto kupić MacBooka na terenie USA, gdzie tego typu sprzęt jest duży tańszy niż w Polsce, nawet w przeliczeniu na złotówki. Niestety w inny sposób niż wraz z komputerem od Apple nie da się kupić Maca, ponieważ nie jest on udostępniany, lecz wyłącznie instalowany przez firmę na jej urządzeniach.

wFirma

wFirma istnieje na rynku od 2006 i bardzo dobrze sobie na nim radzi. Z jej usług można korzystać za darmo, lecz wiąże się to z dużymi ograniczeniami. Mimo to nawet przy darmowej wersji da się stosunkowo szybko i sprawnie wystawiać oraz drukować dokumenty sprzedażowe, tyle że z logo systemu. Dla mniejszych firm nie powinno to jednak sprawiać problemów. Jeżeli już zdecydujemy się na opłatę w wysokości 110 zł na miesiąc (dostępna jest również mniej rozbudowana wersja za 45 zł miesięczne), możemy liczyć na pełną, bardzo bogatą funkcjonalność. Oprócz wystawiania faktur i rachunków, tworzenia spisu kontrahentów czy wysyłania przypomnień o ważnych terminach wFirma oferuje szereg ponadpodstawowych opcji, takich jak prowadzenie magazynu i kontrolowanie jego stanu, moduł CRM i kadr, drukowanie kopert, wstawianie logo firmy do dokumentów, automatyczne wysyłanie faktur do kontrahenta i wiele, wiele więcej. Tak duża ilość opcji sprawia, że czasami trudne się odnaleźć w ich gąszczu, co jednak należy uznać jako zaletę.

iFirma

iFirma to kolejna rozbudowana aplikacja służąca do kompleksowej obsługi księgowości. Przy pierwszej styczności z nim od razu w oczy rzuca się łatwość nawigacji i przejrzystość, dzięki czemu bez problemu można się odnaleźć we wszystkich opcjach. A jest ich niemało, gdyż poza wystawianiem faktur (które jest zawsze darmowe) aplikacja oferuje możliwość tworzenia szablonów dokumentów, wstawiania do nich logo firmy, archiwizację ich, natychmiastowe dostarczanie kontrahentowi za pośrednictwem poczty e-mail, nadawanie własnej numeracji faktur itd. Dużym atutem iFirma jest fakt, że przez pierwsze 3 miesiące można za darmo korzystać z jej pełnej funkcjonalności. Dopiero po upływie tego czasu można, ale nie trzeba zapłacić 45 zł za pełny i nieograniczony dostęp na miesiąc. Jak na tle wFirma wypada iFirma? Podobnie, choć większa ilość opcji przemawia za tą pierwszą aplikacją. Z kolei iFirma oferuje bardziej przejrzysty i czytelny interfejs, a do tego jest tańsza, więc trudno jednoznacznie ocenić, która oferta jest lepsza.

inFakt

W przeciwieństwie do wFirma i iFirma inFakt posiada duże ograniczenia dla darmowych kont. Polegają one nie tylko na dołączeniu logo systemu do dokumentów sprzedażowych, ale również na limicie w zakresie ilości wystawianych faktur i posiadanych kontrahentów. Powyżej 3 dokumentów i 3 klientów miesięcznie trzeba bowiem uiścić opłatę w wysokości 99 zł na rok. Co więcej, ta opcja również posiada ograniczenia, gdyż pozwala na wystawianie maksymalnie 50 faktu miesięcznie. Powyżej tej ilości należy zapłacić już 199 zł na rok, aby mieć konto bez żadnych ograniczeń. Widać więc, że inFakt mimo sporych obostrzeń oferuje stosunkowo niską cenę, dzięki czemu jest dobrym rozwiązaniem przede wszystkim dla małych firm. W opcji za 199 zł aplikacja udostępnia możliwość prowadzenia pełnej księgowości, uiszczania składek ZUS i pełne wsparcie techniczne. Stosunkowo niewielkie, lecz w pełni wystarczające możliwości za przystępną cenę – tak można scharakteryzować inFakt.

SzybkaFaktura

SzybkaFaktura nie powala na kolana swoją funkcjonalnością, jednak nie można powiedzieć, że jest ona mała, gdyż nieznacznie przewyższa to, co oferuje inFakt. System udostępnia bowiem nie tylko możliwość samego wystawiania dokumentów sprzedażowych, ale także prowadzenia ewidencji faktur i kontrahentów, obsługi magazynu i samodzielnej numeracji. Niestety SzybkaFaktura nie posiada żadnych opcji, jeśli chodzi o dostępność szablonów dokumentów, nie mówiąc już o ich edycji. Jeden wzór, którego nie da się zmodyfikować, to zdecydowanie za mało. Na pochwałę nie zasługuje również sama księgowość, którą obsługuje się topornie i nieczytelnie. Dużo do życzenia pozostawia niejasny sposób rozliczeń, gdyż aplikacja nie oferuje jednego, ściśle określonego cennika. W takim wypadku koszt korzystania z systemu zależy od wybranych modułów, które można dokupować. Można jednak przyjąć, że ceny wahają się w granicach od 10 do 59 zł miesięcznie.

Faktura.pl

Faktura.pl to stosunkowo prosty serwis, który ogranicza się przede wszystkim do wystawiania faktur VAT. Można zrobić to w sposób natychmiastowy, gdyż już główna strona stanowi szablon dokumentu. Wystawić fakturę da się całkowicie za darmo, jednak wówczas system jej nie zarchiwizuje. Aby to się stało, trzeba wykupić punkty (1 pkt. = 1 zł), które w niskiej cenie są wymieniane na usługi. Za określoną liczbę punktów da się generować faktury, a także wykonywać różne dodatkowe usługi, takie jak powiadomienie SMS-em o wysłanej fakturze, dostarczenie jej za pośrednictwem FAX-u czy wydrukowanie ze zleceniem wysłania przez Pocztę Polską. Podsumowując, Faktura.pl to bardzo prosty i niezwykle tani serwis umożliwiające szybkie i nieskomplikowane wystawianie faktur.

Podsumowanie

Spośród omówionych systemów trudno wyłonić jednoznacznego zwycięzcę, ponieważ to, jakiej aplikacji potrzebujemy, zależy od naszych wymagań. Jeżeli szukamy rozbudowanego systemu z dużą ilością opcji, polecamy wFirma, natomiast w przypadku prostych serwisów warto zdecydować się na Faktura.pl. W naszej ocenie są to dwie najbardziej optymalne aplikacje z całego zestawienia.

Płatnik dla płatników ZUS

Płatnik został wyprodukowany i bezpłatnie oddany do użytku przez znaną polską firmę informatyczną Asseco. Umożliwia on wymianę dokumentów i danych z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Za jego pomocą da się w prosty i szybki sposób stworzyć odpowiednie wzory pism i wysłać bezpośrednio do zakładu lub wydrukować. Program jest dedykowany wszystkim płatnikom składek, czyli zarówno firmom, jak i osobom fizycznym, a także biurom rachunkowym rozliczającym się ZUS-em. To jednak nie koniec funkcji, w jakie został wyposażony Płatnik, ponieważ oferuje on dodatkowo możliwość importu danych z aplikacji kadrowo-płacowej, wydruk pism zgłoszeniowych i rozliczeniowych, generowanie raportów i zestawień miesięcznych, tworzenie i archiwizację przelewów bankowych oraz dokumentów wpłaty itd. Warto zaznaczyć, że program zachowuje w swojej bazie wszelkie pisma i dane do niej wprowadzane, dzięki czemu można do nich powrócić w każdej chwili. Należy również wspomnieć, że potrafi on współpracować z innymi aplikacjami służącymi do obsługi firm.

Skąd ściągnąć najnowszy Płatnik

Program Płatnik został udostępniony do pobrania całkowicie za darmo na stronie domowej projektu, która znajduje się pod tym adresem. Aby przeprowadzić download, wystarczy tylko wejść w dział Do pobrania, a następnie wybrać interesującą nas wersję. Pliki umieszczone na stronie Płatnika zostały sprawdzone za pomocą programu antywirusowego, dzięki czemu można być pewnym, że nie są zainfekowane przez żadne niebezpieczne komponenty. Płatnika można pobrać oczywiście również z innych stron, przede wszystkim z witryn oferujących oprogramowanie do ściągnięcia.

Dla kogo Ubuntu

Ubuntu jest skierowany przede wszystkim do użytkowników domowych, którzy szukają bezpłatnej alternatywy dla dobrego, lecz stosunkowo drogiego Windowsa. Ta dystrybucja platformy Linux charakteryzuje się prostą obsługą, łatwą nawigacją, stabilnością i zgodnością ze standardami wyznaczanymi przez popularne okienka. Nie można bowiem nie zauważyć, że Ubuntu jest wzorowany na wspomnianym Windowsie. Nie stanowi to bynajmniej wady tego darmowego systemu, ponieważ czerpanie inspiracji z najlepszych rozwiązań to nie grzech, a raczej powód do dumy. Co jeszcze można powiedzieć o tej platformie? Z pewnością należy wspomnieć o kilku odmiennych wersjach graficznych, takich jak Lubuntu, Xubuntu, Kubuntu czy Fluxbuntu. Różnią się od siebie pod względem wizualnym, a także w zakresie zużycia zasobów systemowych.

Funkcje Ubuntu

Funkcjonalność, jaką oferuje Ubuntu, można w niektórych aspektach porównać do możliwości, jakie posiada Windows. W tym kontekście wystarczy wspomnieć chociażby o łatwym i szybkim instalowaniu urządzeń, do którego użytkownik nie musi praktycznie przykładać ręki. Równie łatwo instaluje się programy i aplikacje, na co pozwala wbudowane w system Centrum Oprogramowania Ubuntu. Wielu z nich nie trzeba jednak nawet instalować, ponieważ są one dostępne wraz z samym Ubuntu. Wśród godnych uwagi aplikacji, jakie otrzymuje się wraz z tą dystrybucją Linuxa, można wymienić aplikację do nagrywania płyt, komunikator internetowy wspierający protokoły Gadu Gadu i Jabber, program pocztowy, klienta serwisów społecznościowych, przeglądarkę stron WWW, narzędzie do katalogowania zdjęć i wiele, wiele więcej. Na koniec warto wspomnieć o wsparciu dla osób niepełnosprawnych.

Społeczność

Dzięki temu, że Ubuntu zrzesza wokół się dużą i co najważniejsze, aktywną społeczność, możliwe jest rozwiązanie niemal każdego problemu, jaki pojawi się podczas korzystania z tej dystrybucji. Wystarczy tylko znaleźć odpowiednie forum, napisać na nim post na wybranych temat i czekać na odpowiedź, która z pewnością nadejdzie w niedługim czasie. Co jeszcze można powiedzieć o Ubuntu? Niewątpliwie należy odnotować dużą ilość różnego rodzaju specjalnych zestawów dystrybucyjnych przeznaczonych na różne potrzeby. Korzystają one z tych samych rezpozytoriów, lecz różnią dostępnymi pakietami.

Skąd ściągnąć Ubuntu

Ubuntu można ściągnąć z oficjalnej strony projektu, która jest dostępna pod tym adresem. Znajdują się na niej dwie wersje systemu – 32 i 64-bitowa. Umieszczono tam również szereg porad pokazujących, w jaki sposób zainstalować dystrybucję. Ubuntu można pobrać również z wielu serwisów internetowych oferujących download oprogramowania. W tym celu wystarczy tylko użyć Google.

Historia pakietu MS Office

Historia pakiet MS Office sięga końca lat ’80, a dokładnie roku 1989. Wówczas powstała jego pierwsza wersja, obsługująca wyłącznie system Mac OS. Kolejną odsłonę upubliczniono dopiero w roku 1992, aby przez kolejne 4 lata rok po roku wypuszczać edycje oznaczone numerami 2, 3 i 4. Posiadały one wsparcie zarówno dla systemu Mac OS, jak i Windows. Popularność pakietu biurowego Microsoftu sięgnęła zenitu w 1999 roku, kiedy to wyprodukowano Office 2000. Później była wersja sygnowana symbolem XP, a po niej już tylko Office 2003, 2007 i 2010.

Jakie aplikacje w pakiecie Office

Pakiet Office, podobnie jak system Windows, występuje w kilku odmiennych wersjach, które różnią się od siebie ilością i różnorodnością zawartych w nich aplikacji. Biorąc pod uwagę Office’a 2007, można w niej znaleźć następujące programy, niezależnie od tego, jaką odsłonę się zakupi:

• Word: niezastąpiony edytor tekstu, którego chyba nikomu nie trzeba przedstawiać. Dokumenty tekstowe tworzone przy jego użyciu zapisywane są w formatach: DOC (dla pakietów Office starszych niż 2007) lub DOCX (dla pakietów młodszych niż 2007).
• Excel: najbardziej rozbudowany arkusz kalkulacyjny, któremu żadna inna tego typu aplikacja się nie równa pod wieloma względami. Pliki zapisuje jako XLS lub XLSX.
• PowerPoint: najbardziej popularny i elastyczny program do projektowania przejrzystych i czytelnych prezentacji multimedialnych wspomagających różnego rodzaju wystąpienia. Pliki zapisuje jako PPT albo PPTX.
• OneNote: program pozwalający na robienie i archiwizowanie notatek. W pakiecie Office obecny od wersji 2003.
• Picture Manager: przeglądarka plików graficznych umożliwiają ich edycję w podstawowym zakresie.

Ponadto należy wspomnieć, że Office wyznacza kierunki rozwoju na rynku pakietów biurowych. Wszystkie inne tego typu zestawy wzorują się na nim i jeśli chcą zaistnieć, muszą posiadać wsparcie dla takich formatów jak DOC, XLS czy PPT. W przeciwnym wypadku niewielu użytkowników będzie z nich korzystać. Godna uwagi jest również dostępność polskiej wersji językowej, która jest obecna w pakiecie od dawien dawna.

Gdzie tanio kupić pakiet Microsoft Office

Podobnie jak w przypadku kupna systemu Windows, tak i jeśli chodzi o pakiet biurowy Microsoftu ceny nie należą do najniższych. Oczywiście można go kupić w zwykłym sklepie komputerowym lub bezpośredni na stronach producenta, lecz tam raczej nie ma co liczyć na rabaty. Aby zorientować się, gdzie jest najtaniej, warto skorzystać z dostępnych w Internecie porównywarek cen, które biorą pod uwagę oferty zarówno „zwykłych”, stacjonarnych sklepów, jak i tych istniejących w Sieci. Nie polecamy natomiast kupowania Office’a od nieautoryzowanych i niesprawdzonych osób, a w szczególności tych z Allegro. Nikt nie chciałby bowiem wydać kilkuset zł na nielegalny pakiet.

Windows 7 – najpopularniejszy OS na świecie

O sukcesie platformy Windows 7 świadczą opublikowane w ostatnim czasie statystyki pokazujące, że stała się ona bardziej popularna od ciągle używanego przez dużą liczbę użytkowników Windowsa XP. Już na co trzecim komputerze można znaleźć najświeższą edycję okienek. Należy pamiętać, że najnowsze dziecko Microsoftu posiada o wiele wyższe wymagania sprzętowe niż XP, co jeszcze bardziej świadczy o sukcesie popularnej „siódemki”. Dlaczego ów sukces został osiągnięty? Dużą zasługą w tym aspekcie jest bez wątpienia bardzo ładny interfejs, ale to tylko część zalet, jakie posiada Windows 7. O reszcie piszemy w akapicie poniżej.

Zalety „siódemki”

Pierwsze, o czym należy napisać w kontekście pozytywów popularnej „siódemki”, to bez wątpienia krótka i szybka instalacja. Zajmuje ona zaledwie pół godziny i nie powinna nikomu sprawić większych problemów, gdyż przez proces instalacji użytkownik jest przeprowadzany za pomocą kreatorów dokładnie opisujących kolejne kroki. Wygodę i komfort z korzystania z ulubionych programów i aplikacji zapewniają ulepszony pasek zadań i listy szybkiego dostępu, duże możliwości w zakresie wyboru motywów graficznych i tapet zaspokoją wymagania użytkowników dbających o wygląd systemu, natomiast szybkie wyszukiwanie pozwala na natychmiastowe odnalezienie wybranych plików. Warto również wspomnieć o wysokim stopniu bezpieczeństwa, wbudowanych aplikacjach, wsparciu dla ekranów dotykowych i wymaganiach systemowych takich samych, jakie posiadał poprzednik, czyli Vista.

Wersje systemu Windows Seven

Podobnie jak Vista, tak i „siódemka” występuje w kilku różnych odmianach. Poniżej opisujemy je po kolei:

• Starter: najmniej rozbudowana wersja, instalowana przede wszystkim na netbookach. Występuje jedynie w edycji 32-bitowej.
• Home Basic i Premium: jak sama nazwa wskazuje, jest to wersja przeznaczona dla użytkowników domowych. Występuje ona w architekturze 32 i 64-bitowej.
• Professional: bardziej zaawansowana od Home i mniej niż Enterprise oraz Ultimate. Podobnie jak Home występuje w wersjach 32 i 64-bitowych.
• Enterprise: edycja skierowana do firm, którą można zakupić tylko za pośrednictwem kanału Microsoft Volume Licensing.
• Ultimate: posiada identyczną funkcjonalność jak Ultimate, lecz da się ją zakupić wyłącznie w kanałach konsumenckich.

Gdzie tanio kupić system Windows 7

„Siódemkę” można oczywiście kupić w każdym sklepie komputerowym – zarówno zwykłym, „stacjonarnym”, jak i internetowym. Kupując w Sieci, można się jednak spodziewać, że cena systemu będzie niższa, gdyż asortyment w Internecie jest z reguły tańszy niż w „realu”. Nie powinno się natomiast nabywać Windowsa 7 z Allegro od niezweryfikowanych sprzedawców, którzy nie posiadają działalności gospodarczej. Tego typu zakupy mogą okazać się tanie, lecz często są również nielegalne. Istnieje również możliwość nabycia Windowsa 7 bezpośrednio ze strony Microsoftu, ale tam ceny nie należą do najniższych. Są one atrakcyjne na terenie USA lub w Wielkiej Brytanii, szczególnie w sklepach internetowych, dlatego jeżeli zależy nam na jak najniższych kosztach, warto się zastanowić nad tą opcją.